Reminder of Important COVID Updates for Fall (English and Spanish)

September 9, 2022

To:  University Community
From:  Michelle Rogers, Vice President for Administration & Chair of the COVID Task Force
Subject:  Reminder of Important COVID Updates for Fall (English and Spanish)

Now that we have welcomed returning and new students and celebrated the start of the academic year and the opening of our residential communities, we are sharing some key COVID updates previously provided by the University’s COVID Task Force.

On June 10, July 7, and on Aug. 18, we announced updates to our COVID-19 policies and practices that aligned with a shift from a pandemic to an endemic approach to the virus. We are writing to remind you of information shared on Aug. 18, including when indoor masking is required versus recommended and the steps you must take as part of your responsibility to maintaining a safe and healthy community.

Required Indoor Masking for Students and Employees

Indoor masking is ONLY required for the following situations and locations:

Recommended Indoor Masking for Students and Employees

Wearing a N95 or surgical mask (even one-way masking) in indoor public places, on public transit, and while traveling continues to be a good method for reducing transmission. All campus buildings, except for those noted above, are marked with “Masking Optional” signage. Additionally, all events, performances, exhibitions, and other on campus activities are mask optional. Admittance cannot be denied to any individual unless the event or situation meets the requirements noted above.

Building managers and occupants should not place their own signage or restrictions on entry points. 

While masking is not currently mandated on our campuses, we encourage you to mask:

  • When returning from travel and for 5 days after returning;
  • When in classrooms or other learning spaces with others;
  • When asked to mask by others who are concerned about their safety or that of others;
  • When meeting with others in small spaces;
  • When in crowded public areas on our campuses;
  • When traveling by car/van with others for University-related events and activities;
  • When working in a role that requires a lot of close interaction with others; and
  • Any situation not mentioned here that increases the risk of transmission.

Timely Reporting for Students and Employees

If you are symptomatic or have had an exposure to a positive individual, you must immediately get tested (PCR or self-administered rapid test). Symptomatic individuals should avoid contact with others. If you test positive, you must complete a reporting form and follow the instructions on the UR Ready Website. Please visit the COVID-19: Exposed and/or Symptomatic webpage for instructions.

The updated COVID reporting requirements apply to all students and employees regardless of vaccination status, previous infection, or lack of symptoms.

Student COVID Reporting and Contact Tracing Responsibilities:

  • Students only need to complete a reporting form if they have a confirmed positive PCR or antigen test result.
    • When a positive student (all schools) uses the reporting form to notify the University that they have tested positive, they will receive an email with isolation instructions, responsibilities, and links to additional resources, to include the University’s webpage for confirmed cases.
  • Students are responsible for notifying their close contacts and communicating with their professors, coaches, and others, that they have tested positive.
  • Residential students are responsible for obtaining their own meals while in isolation or quarantining. We suggest utilizing delivery services such as GrubHub (which can be used for Harvest Table), Instacart, DoorDash, etc. to limit the contact with others throughout the isolation period. Students who have tested positive may NOT enter any University dining facility. Harvest Table GrubHub orders are to be picked up at The Den service window.

Employee (including student-employees) COVID Policy and Reporting Responsibilities:

Please review the updated COVID-19 Policy for All Employees, including the following changes to employee responsibilities:

  • Employees who are symptomatic should stay home and must immediately get tested (PCR or self-administered rapid test) regardless of vaccination status or previous infection.
  • Employees ONLY need to complete a reporting form if they have a positive PCR or antigen test result. For more information, visit the University's webpage for confirmed cases.
    • Once a report is submitted, positive individuals will immediately receive an email with isolation instructions.
    • Within one business day, employees reporting a positive test result should be contacted by a University case manager and should avoid contact with others.
  • Employees who have been exposed to a known positive COVID case and/or are symptomatic, but have not yet tested positive, do not need to complete a reporting form. Employees should test immediately and file a report if a positive test result is received. Please visit the COVID-19: Exposed and/or Symptomatic webpage for detailed instructions.
  • Employees no longer need to quarantine after exposure to a known positive COVID case but should limit close contacts and mask as noted online.
  • Unvaccinated employees no longer need to complete weekly surveillance testing.

COVID Testing

There are still many locations offering free viral/PCR tests. The COVID Clinic website is a great resource for locating testing sites by state. Rapid/Antigen tests can be purchased at most pharmacies and big-box stores (Walmart, Target). The University has a limited supply available for employees and students.

  • Redlands employees and students can retrieve a single, take-home test per visit at the Office of Public Safety in Willis Center. Tests are also available for students at the Student Health Center.
  • Marin employees and students can obtain a test from administrative support in Montgomery Hall.

We will continue to monitor the COVID situation and modify policies and practices, when needed, to be consistent with the CDC, California, and local requirements and to maintain a safe and healthy community. As always, please continue to watch for COVID-related updates and check the UR Ready website regularly.

As a reminder, the University’s COVID Dashboard is updated once weekly with confirmed positive case numbers.

 

9 de septiembre de 2022

Para: Comunidad Universitaria
De: Michelle Rogers, Vicepresidenta de Administración y Presidente del Grupo de Trabajo COVID
Asunto: Recordatorio de actualizaciones importantes de COVID para el otoño (ingles y español)

Al anticipar el inicio de un nuevo año académico y la apertura de nuestras comunidades residenciales, les escribimos para informarles de las políticas y prácticas de COVID desarrolladas por el Grupo de Trabajo de COVID de la Universidad.

El 10 de junio, el 7 de julio y el 18 de agosto, el Grupo de Trabajo de COVID de la Universidad anunció actualizaciones de nuestras políticas y prácticas de COVID-19 que se alinearon con el cambio de un enfoque pandémico a uno endémico del virus. Hoy les escribimos para recordarles que deben ser precavidos, para compartir con ustedes las medidas que deben tomar como parte de su responsabilidad para mantener una comunidad segura y saludable, para permanecer en casa cuando sean sintomáticos y hacerse las pruebas, y para animarles a usar máscaras cuando estén dentro o en grupos grandes.

Requerir Cubrebocas en interiores para estudiantes y empleados

El enmascaramiento en interiores SOLO es necesario para las siguientes situaciones y ubicaciones:

Recomendar Cubrebocas en interiores para estudiantes y empleados

Llevar una cubreboca N95 o quirúrgica (incluso de un solo uso) en lugares públicos cerrados, en el transporte público y mientras se viaja sigue siendo un buen método para reducir la transmisión. Todos los edificios del la Universidad, a excepción de los mencionados anteriormente, están marcados con la señalización “Masking Optional.” Además, todos los eventos, presentaciones, exhibiciones y otras actividades en el campus son opcionales. Nos e puede negar la admisión a ninguna persona a menos que el evento o situación cumpla con los requisitos mencionados anteriormente.

Los administradores de los edificios y los ocupantes no deben colocar su propia señalización o restricciones en los puntos de entrada.

Aunque cubreboca no es actualmente obligatorio en nuestros campus de la Universidad, le animamos a que lo haga:

  • Al regresar de un viaje y durante 5 días después de su regreso;
  • Cuando esté en las aulas u otros espacios de aprendizaje con otras personas;
  • Cuando se reúna con otras personas en espacios reducidos;
  • Cuando se encuentre en zonas públicas abarrotadas de gente en nuestros campus;
  • Al viajar en coche o furgoneta con otras personas para asistir a eventos y actividades relacionados con la Universidad;
  • Cuando trabaje en un papel/departamento que requiera una gran interacción con otras personas;
  • Cuando le pidan que se enmascare otras personas que estén preocupadas por su seguridad o la de los demás; y
  • Cualquier situación no mencionada aquí que aumente el riesgo de transmisión.

Informe oportuno para estudiantes y empleados

Si es sintomático o ha tenido una exposición a un individuo positivo, debe hacerse la prueba inmediatamente (PCR o prueba rápida autoadministrada). Las personas sintomáticas deben evitar el contacto con otras personas. Si su prueba es positiva, debe rellenar un formulario de notificación y seguir las instrucciones del sitio web UR Ready. Por favor, visite la página web COVID-19: Expuesto y/o sintomático para obtener instrucciones.

Los requisitos actualizados de notificación de COVID se aplican a todos los estudiantes y empleados, independientemente del estado de vacunación, la infección previa o la ausencia de síntomas.

Responsabilidades de notificación de COVID y rastreo de contactos de los estudiantes:

  • Los estudiantes sólo tienen que rellenar un formulario de notificación si tienen un resultado positivo confirmado de la prueba de PCR o de antígeno.
  • Los estudiantes son responsables de notificar a sus contactos cercanos y de comunicar a sus profesores, entrenadores y otros, que han dado positivo.
  • Los estudiantes residentes son responsables de obtener sus propias comidas mientras estén en aislamiento o cuarentena. Sugerimos utilizar servicios de entrega como GrubHub (que puede ser utilizado para Harvest Table), Instacart, DoorDash, etc. para limitar el contacto con otros durante el período de aislamiento. Los estudiantes que hayan dado positivo NO pueden entrar en ningún comedor de la Universidad. Los pedidos de Harvest Table GrubHub deben recogerse en la ventanilla de servicio de The Den.

Política de COVID de los empleados (incluidos los estudiantes-empleados) y responsabilidades de notificación:

Por favor, revise la Política COVID-19 actualizada para todos los empleados, incluyendo los siguientes cambios en las responsabilidades de los empleados:

  • Los empleados que presenten síntomas deben quedarse en casa y deben hacerse inmediatamente la prueba (PCR o prueba rápida autoadministrada) independientemente del estado de vacunación o de la infección anterior.
  • Los empleados SÓLO tienen que rellenar un formulario de notificación si tienen un resultado positivo en la prueba PCR o de antígeno. Para más información, visite la página web de la Universidad para casos confirmados.
    • Una vez que se envíe un informe, las personas positivas recibirán inmediatamente un correo electrónico con instrucciones de aislamiento.
    • En el plazo de un día laborable, los empleados que informen de un resultado positivo en la prueba deben ser contactados por un gestor de casos de la Universidad y deben evitar el contacto con otras personas.
  • Los empleados que hayan estado expuestos a un caso positivo conocido de COVID y/o sean sintomáticos, pero que aún no hayan dado positivo, no necesitan rellenar un formulario de notificación. Los empleados deben hacerse la prueba inmediatamente y presentar un informe si se recibe un resultado positivo. Por favor, visite la página web COVID-19: Expuestos y/o sintomáticos para obtener instrucciones detalladas.
  • Los empleados ya no necesitan estar en cuarentena después de la exposición a un caso positivo conocido de COVID, pero deben limitar los contactos cercanos y la máscara como se indica en línea.
  • Los empleados no vacunados ya no necesitan completar las pruebas de vigilancia semanales.

Pruebas de COVID

Todavía hay muchos lugares que ofrecen pruebas virales/PCR gratuitas. El sitio web de la Clínica COVID es un gran recurso para localizar sitios de pruebas por estado. Las pruebas rápidas/antigénicas se pueden comprar en la mayoría de las farmacias y en las grandes tiendas (Walmart, Target). La Universidad tiene un suministro limitado disponible para los empleados y estudiantes.

  • Los empleados y estudiantes de campus de Redlands pueden obtener una sola prueba para llevar a casa por visita en la Oficina de Seguridad Pública en Willis Center. Las pruebas también están disponibles para los estudiantes en el Centro de Salud Estudiantil.
  • Los empleados y estudiantes de campus en Marin pueden obtener una prueba de apoyo administrativo en Montgomery Hall.

Continuaremos monitoreando las situacione de COVID y modificaremos las políticas y prácticas, cuando sea necesario, para ser consistentes con el CDC, California, y los requerimientos locales y para mantener una comunidad segura y saludable. Como siempre, por favor, siga atento a las actualizaciones relacionadas con el COVID y consulte el sitio web de UR Ready con regularidad.

Como recordatorio, el Tablero COVID de la Universidad se actualiza una vez por semana con números de casos positivos confirmados.