September 9, 2022
To: University Community
From: Michelle Rogers, Vice President for Administration & Chair of the COVID Task Force
Subject: Reminder of Important COVID Updates for Fall (English and Spanish)
Now that we have welcomed returning and new students and celebrated the start of the academic year and the opening of our residential communities, we are sharing some key COVID updates previously provided by the University’s COVID Task Force.
On June 10, July 7, and on Aug. 18, we announced updates to our COVID-19 policies and practices that aligned with a shift from a pandemic to an endemic approach to the virus. We are writing to remind you of information shared on Aug. 18, including when indoor masking is required versus recommended and the steps you must take as part of your responsibility to maintaining a safe and healthy community.
Required Indoor Masking for Students and Employees
Indoor masking is ONLY required for the following situations and locations:
Recommended Indoor Masking for Students and Employees
Wearing a N95 or surgical mask (even one-way masking) in indoor public places, on public transit, and while traveling continues to be a good method for reducing transmission. All campus buildings, except for those noted above, are marked with “Masking Optional” signage. Additionally, all events, performances, exhibitions, and other on campus activities are mask optional. Admittance cannot be denied to any individual unless the event or situation meets the requirements noted above.
Building managers and occupants should not place their own signage or restrictions on entry points.
While masking is not currently mandated on our campuses, we encourage you to mask:
Timely Reporting for Students and Employees
If you are symptomatic or have had an exposure to a positive individual, you must immediately get tested (PCR or self-administered rapid test). Symptomatic individuals should avoid contact with others. If you test positive, you must complete a reporting form and follow the instructions on the UR Ready Website. Please visit the COVID-19: Exposed and/or Symptomatic webpage for instructions.
The updated COVID reporting requirements apply to all students and employees regardless of vaccination status, previous infection, or lack of symptoms.
Student COVID Reporting and Contact Tracing Responsibilities:
Employee (including student-employees) COVID Policy and Reporting Responsibilities:
Please review the updated COVID-19 Policy for All Employees, including the following changes to employee responsibilities:
COVID Testing
There are still many locations offering free viral/PCR tests. The COVID Clinic website is a great resource for locating testing sites by state. Rapid/Antigen tests can be purchased at most pharmacies and big-box stores (Walmart, Target). The University has a limited supply available for employees and students.
We will continue to monitor the COVID situation and modify policies and practices, when needed, to be consistent with the CDC, California, and local requirements and to maintain a safe and healthy community. As always, please continue to watch for COVID-related updates and check the UR Ready website regularly.
As a reminder, the University’s COVID Dashboard is updated once weekly with confirmed positive case numbers.
9 de septiembre de 2022
Para: Comunidad Universitaria
De: Michelle Rogers, Vicepresidenta de Administración y Presidente del Grupo de Trabajo COVID
Asunto: Recordatorio de actualizaciones importantes de COVID para el otoño (ingles y español)
Al anticipar el inicio de un nuevo año académico y la apertura de nuestras comunidades residenciales, les escribimos para informarles de las políticas y prácticas de COVID desarrolladas por el Grupo de Trabajo de COVID de la Universidad.
El 10 de junio, el 7 de julio y el 18 de agosto, el Grupo de Trabajo de COVID de la Universidad anunció actualizaciones de nuestras políticas y prácticas de COVID-19 que se alinearon con el cambio de un enfoque pandémico a uno endémico del virus. Hoy les escribimos para recordarles que deben ser precavidos, para compartir con ustedes las medidas que deben tomar como parte de su responsabilidad para mantener una comunidad segura y saludable, para permanecer en casa cuando sean sintomáticos y hacerse las pruebas, y para animarles a usar máscaras cuando estén dentro o en grupos grandes.
Requerir Cubrebocas en interiores para estudiantes y empleados
El enmascaramiento en interiores SOLO es necesario para las siguientes situaciones y ubicaciones:
Recomendar Cubrebocas en interiores para estudiantes y empleados
Llevar una cubreboca N95 o quirúrgica (incluso de un solo uso) en lugares públicos cerrados, en el transporte público y mientras se viaja sigue siendo un buen método para reducir la transmisión. Todos los edificios del la Universidad, a excepción de los mencionados anteriormente, están marcados con la señalización “Masking Optional.” Además, todos los eventos, presentaciones, exhibiciones y otras actividades en el campus son opcionales. Nos e puede negar la admisión a ninguna persona a menos que el evento o situación cumpla con los requisitos mencionados anteriormente.
Los administradores de los edificios y los ocupantes no deben colocar su propia señalización o restricciones en los puntos de entrada.
Aunque cubreboca no es actualmente obligatorio en nuestros campus de la Universidad, le animamos a que lo haga:
Informe oportuno para estudiantes y empleados
Si es sintomático o ha tenido una exposición a un individuo positivo, debe hacerse la prueba inmediatamente (PCR o prueba rápida autoadministrada). Las personas sintomáticas deben evitar el contacto con otras personas. Si su prueba es positiva, debe rellenar un formulario de notificación y seguir las instrucciones del sitio web UR Ready. Por favor, visite la página web COVID-19: Expuesto y/o sintomático para obtener instrucciones.
Los requisitos actualizados de notificación de COVID se aplican a todos los estudiantes y empleados, independientemente del estado de vacunación, la infección previa o la ausencia de síntomas.
Responsabilidades de notificación de COVID y rastreo de contactos de los estudiantes:
Política de COVID de los empleados (incluidos los estudiantes-empleados) y responsabilidades de notificación:
Por favor, revise la Política COVID-19 actualizada para todos los empleados, incluyendo los siguientes cambios en las responsabilidades de los empleados:
Pruebas de COVID
Todavía hay muchos lugares que ofrecen pruebas virales/PCR gratuitas. El sitio web de la Clínica COVID es un gran recurso para localizar sitios de pruebas por estado. Las pruebas rápidas/antigénicas se pueden comprar en la mayoría de las farmacias y en las grandes tiendas (Walmart, Target). La Universidad tiene un suministro limitado disponible para los empleados y estudiantes.
Continuaremos monitoreando las situacione de COVID y modificaremos las políticas y prácticas, cuando sea necesario, para ser consistentes con el CDC, California, y los requerimientos locales y para mantener una comunidad segura y saludable. Como siempre, por favor, siga atento a las actualizaciones relacionadas con el COVID y consulte el sitio web de UR Ready con regularidad.
Como recordatorio, el Tablero COVID de la Universidad se actualiza una vez por semana con números de casos positivos confirmados.