University of Redlands
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Important COVID updates

June 10, 2022

To: University Community
From: The COVID Task Force
Subject: Important COVID updates (English and Spanish)

The University's COVID Task Force recently decided to update our policies and practices based upon recent guidance from the Center for Disease Control (CDC) that shifts the nation's status and response from a pandemic to an endemic approach. The endemic status is because COVID-19 is still present but at a level that is not causing significant disruption in most people's daily lives and there is a decline in those developing severe disease. Instead of focusing efforts on preventing transmission of the virus, the revised CDC guidelines aim to minimize severe illness and prevent health care systems from being overwhelmed. The combination of easy access to testing, high vaccination and booster rates, and isolation and quarantine practices, has enabled us to behave in a more "normalized" way, akin to seasonal colds, influenza, and other endemic diseases.

The University will still perform contact tracing for employees, including student-employees, as required by Cal/OSHA. We will no longer conduct contract tracing for other categories of individuals (e.g., students, visitors, campers, etc.).

Important reminders:

Stay home if you're sick. Do not come to campus or leave your on-campus residence if you have even mild symptoms of COVID. If you have tested positive for COVID, do not come to campus (regardless of whether you are symptomatic), isolate, and complete a reporting form immediately.

Employee (including student-employees) COVID Policy and COVID Reporting Responsibilities:

Please review the updated COVID-19 Policy for All Employees that includes changes to employee responsibilities, COVID reporting, contact tracing, and face-covering protocols. Key changes effective immediately include:

  • Employees need to report if they have tested positive for COVID, regardless of vaccination status, previous infection, or lack of symptoms.
  • Employees ONLY need to complete a reporting form if they have a positive PCR or antigen test result. For more information, visit the University's webpage for confirmed cases.
    • Once a report is submitted, positive individuals will immediately receive an email with isolation instructions.
    • Within one business day, employees reporting a positive test result will be contacted by a University case manager and should avoid contact with others.
  • Employees who have been exposed to a known positive COVID case and/or are symptomatic, but have not yet tested positive, no longer need to complete a reporting form. Employees should test immediately and file a report if a positive test result is received. Please visit the COVID-19: Exposed and/or Symptomatic webpage for detailed instructions.
  • Fully vaccinated employees no longer need to quarantine after a known exposure to a known positive COVID case.
  • Unvaccinated employees no longer need to complete weekly surveillance testing.

Students - Reporting COVID and Contact Tracing Responsibilities:

The updated COVID reporting requirements apply to all students regardless of vaccination status, previous infection, or lack of symptoms.

    • When a positive student (all schools) uses the reporting form to notify the University that they have tested positive, they will receive an email with isolation instructions, responsibilities, and links to additional resources, to include the University's webpage for confirmed cases.
  • Students who have been exposed to a known positive COVID case and/or are symptomatic, but have not yet tested positive, no longer need to complete a reporting form. Students should test immediately and file a report if a positive test result is received. Please visit the COVID-19: Exposed and/or Symptomatic webpage for instructions.
  • Students are now responsible for notifying their close contacts and communicating with their professors, coaches, and others, that they are ill and have tested positive.
  • Residential students are responsible for obtaining their own meals while in quarantine or isolation. We suggest utilizing delivery services such as GrubHub (which can be used for Harvest Table), Instacart, DoorDash, etc. to limit the contact with others throughout the isolation period. Students who have tested positive may not enter any University dining facility.

Vaccination Policies

As a reminder, all vaccination policies are available online.

COVID Testing

There are still many locations offering free viral/PCR tests. The COVID Clinic website is a great resource for locating testing sites by state. Rapid/Antigen tests can be purchased at most pharmacies and big-box stores (Walmart, Target). The University has a limited supply available for employees and students.

  • Redlands employees and students can retrieve a single, take-home test per visit at the Office of Public Safety in Willis Center. Tests are also available for students at the Student Health Center during the academic year only.
  • Marin employees and students can obtain a test from administrative support in Montgomery Hall.

Please note, the University reserves the right to modify our policies and practices at any time to adapt to changing circumstances and business needs, consistent with its commitment to maintaining a safe and healthy workplace. As always, please continue to watch for COVID-related updates and check the UR Ready website regularly.

Thank you for your continued support and flexibility. We hope you are all having an enjoyable summer.

 

 

10 de junio de 2022

Para: Comunidad Universitaria
De: El Grupo de Trabajo COVID
Asunto: Actualizaciones importantes de COVID (inglés y español)

El grupo de trabajo COVID de la Universidad decidió recientemente actualizar nuestras políticas y prácticas en base a la orientación reciente del Centro para el Control de Enfermedades (CDC) que cambia el estado y la respuesta de la nación de pandemia a un enfoque endémico. El estado endémico se debe a que el COVID-19 todavía está presente pero a un nivel que no está causando una interrupción significativa en la vida diaria de la mayoría de las personas y hay una disminución en el número de personas que desarrollan una enfermedad grave. En lugar de centrar los esfuerzos en prevenir la transmisión del virus, las directrices revisadas del CDC tienen como objetivo minimizar las enfermedades graves y evitar que los sistemas de atención médica no sean sobrecargados. La combinación de fácil acceso a las pruebas, altas tasas de vacunación y refuerzo, y prácticas de aislamiento y cuarentena nos ha permitido comportarnos de una manera más "normalizada", similar a los resfriados estacionales, la influenza y otras enfermedades endémicas.

La Universidad aún realizará la búsqueda de contactos para los empleados, incluidos los estudiantes-empleados, según lo exige Cal/OSHA. Ya no realizaremos la búsqueda de contactos para otras categorías de personas (por ejemplo, estudiantes, visitantes, campistas, etc.).

Recordatorios importantes:

Quédese en casa si está enfermo. No venga a la universidad ni salga de su residencia en la Universidad si tiene síntomas, aunque sean leves, de COVID. Si tiene resultados positivos de COVID, no venga a la universidad (sin importar si tiene síntomas), aíslate y complete un formulario de notificación inmediatamente.

Política de COVID para empleados (incluyendo estudiantes-empleados) y responsabilidades de reporte de COVID:

Por favor, revise la Política COVID-19 actualizada para todos los empleados que incluye cambios en las responsabilidades de los empleados, la notificación de COVID, el rastreo de contactos y los protocolos para cubrirse la cara. Los cambios clave que entran en vigor inmediatamente incluyen:

  • Los empleados deben informar si han dado positivo en la prueba de COVID, independientemente del estado de vacunación, la infección previa o la falta de síntomas.
  • Los empleados SÓLO tienen que llenar un formulario de notificación si tienen un resultado positivo en la prueba de PCR o de antígeno. Para más información, visite la página web de la Universidad para casos confirmados.
    • Una vez que se envía un informe, las personas positivas recibirán inmediatamente un correo electrónico con instrucciones de aislamiento.
    • En el plazo de un día laborable, los empleados que informen de un resultado positivo serán contactados por un gestor de casos de la Universidad y deberán evitar el contacto con otras personas.
  • Los empleados que hayan estado expuestos a un caso positivo conocido de COVID y/o sean sintomáticos, pero que aún no hayan dado positivo, ya no necesitan llenar un formulario de notificación. Los empleados deben hacerse la prueba inmediatamente y presentar un informe si se recibe un resultado positivo. Por favor, visite la página web COVID-19: Expuestos y/o sintomáticos para obtener instrucciones detalladas.
  • Los empleados totalmente vacunados ya no necesitan estar en cuarentena después de una exposición conocida a un caso positivo de COVID.
  • Los empleados no vacunados ya no necesitan completar las pruebas de vigilancia semanales.

Estudiantes - Notificación de COVID y Responsabilidades de Rastreo de Contactos:

Los requisitos actualizados de notificación de COVID se aplican a todos los estudiantes, independientemente del estado de vacunación, la infección previa o la ausencia de síntomas.

  • Los estudiantes SÓLO tienen que llenar un formulario de notificación si tienen un resultado positivo confirmado de la prueba de PCR o del antígeno. Para más información, visite la página web de la Universidad para casos confirmados donde también encontrará recursos adicionales.
    • Cuando un estudiante positivo (en todas las escuelas) utiliza el formulario de notificación para notificar a la Universidad que ha dado positivo, recibirá un correo electrónico con instrucciones de aislamiento, responsabilidades y enlaces a recursos adicionales, para incluir la página web de la Universidad para casos confirmados.
  • Los estudiantes que han estado expuestos a un caso positivo conocido de COVID y/o son sintomáticos, pero que aún no han dado positivo, ya no necesitan rellenar un formulario de notificación. Los estudiantes deben hacerse la prueba inmediatamente y presentar un informe si se recibe un resultado positivo. Por favor, visite la página web COVID-19: Expuesto y/o sintomático para obtener instrucciones.
  • Los estudiantes son ahora responsables de notificar a sus contactos cercanos y de comunicar a sus profesores, entrenadores y otros, que están enfermos y que han dado positivo.
  • Los estudiantes residenciales son responsables de obtener sus propias comidas mientras estén en cuarentena o aislamiento. Sugerimos utilizar servicios de entrega como GrubHub (que puede ser utilizado para Harvest Table), Instacart, DoorDash, etc. para limitar el contacto con otros durante el período de aislamiento. Los estudiantes que hayan dado positivo no podrán entrar en ningún comedor de la Universidad.

Políticas de vacunación

Como recordatorio, todas las políticas de vacunación están disponibles en línea.

Pruebas COVID

Todavía hay muchos lugares que ofrecen pruebas virales/PCR gratuitas. El sitio web de la Clínica COVID es un gran recurso para localizar sitios de pruebas por estado. Las pruebas rápidas/antigénicas se pueden comprar en la mayoría de las farmacias y en las grandes tiendas (Walmart, Target). La Universidad tiene un suministro limitado disponible para los empleados y estudiantes.

  • Los empleados y estudiantes de Redlands pueden obtener una sola prueba para llevar a casa por visita en la Oficina de Seguridad Pública en Willis Center. Las pruebas también están disponibles para los estudiantes en el Centro de Salud Estudiantil durante el año académico solamente.
  • Los empleados y estudiantes de Marin pueden obtener una prueba en el apoyo administrativo en Montgomery Hall.

Por favor, tenga en cuenta que la Universidad se reserva el derecho de modificar nuestras políticas y prácticas en cualquier momento para adaptarse a las circunstancias cambiantes y a las necesidades del negocio, de acuerdo con su compromiso de mantener un lugar de trabajo seguro y saludable. Como siempre, por favor, siga atento a las actualizaciones relacionadas con COVID y consulte el sitio web de UR Ready con regularidad.

Gracias por su continuo apoyo y flexibilidad. Esperamos que todos estén disfrutando del verano.