Important COVID Case Management and General Updates for Fall

August 18, 2022

To:  University Community
From:  Michelle Rogers, Vice President for Administration & Chair of the COVID Task Force and the COVID Task Force
Subject:  Important COVID Case Management and General Updates for Fall (English and Spanish)

As we anticipate the start of a new academic year and the opening of our residential communities, we write to inform you of the COVID policies and practices developed by the University’s COVID Task Force.

On June 10 and again on July 7, the University’s COVID Task Force announced updates to our COVID-19 policies and practices that aligned with a shift from a pandemic to an endemic approach to the virus. Today, we are writing to remind you to remain cautious, to share with you the steps you must take as part of your responsibility to maintain a safe and healthy community, to stay home when symptomatic and get tested, and to encourage you to wear masks when inside or in large groups.


Pre-Arrival Testing for College of Arts and Sciences Students

As previously communicated by the University Dean of Student Affairs and the Dean of the College via email on July 22, all College of Arts and Sciences and residential students are expected to complete a pre-arrival test (Rapid or PCR) within 48 hours of returning to campus to limit risk of illness across campus.

Indoor Masking for Students and Employees

You will note that indoor masking is recommended below, but required for the following situations and locations:

Timely Reporting for Students and Employees

If you are symptomatic or have had an exposure to a positive individual, you must immediately get tested (PCR or self-administered rapid test). Symptomatic individuals should avoid contact with others. If you test positive, you must complete a reporting form and follow the instructions on the UR Ready Website. Please visit the COVID-19: Exposed and/or Symptomatic webpage for instructions.

The updated COVID reporting requirements apply to all students and employees regardless of vaccination status, previous infection, or lack of symptoms.

Student COVID Reporting and Contact Tracing Responsibilities:

  • Students only need to complete a reporting form if they have a confirmed positive PCR or antigen test result.
    • When a positive student (all schools) uses the reporting form to notify the University that they have tested positive, they will receive an email with isolation instructions, responsibilities, and links to additional resources, to include the University’s webpage for confirmed cases.
  • Students are responsible for notifying their close contacts and communicating with their professors, coaches, and others, that they have tested positive.
  • Residential students are responsible for obtaining their own meals while in isolation or quarantining. We suggest utilizing delivery services such as GrubHub (which can be used for Harvest Table), Instacart, DoorDash, etc. to limit the contact with others throughout the isolation period. Students who have tested positive may NOT enter any University dining facility. Harvest Table GrubHub orders are to be picked up at The Den service window.

Employee (including student-employees) COVID Policy and Reporting Responsibilities:

Please review the updated COVID-19 Policy for All Employees, including the following changes to employee responsibilities:

  • Employees who are symptomatic should stay home and must immediately get tested (PCR or self-administered rapid test) regardless of vaccination status or previous infection.
  • Employees ONLY need to complete a reporting form if they have a positive PCR or antigen test result. For more information, visit the University's webpage for confirmed cases.
    • Once a report is submitted, positive individuals will immediately receive an email with isolation instructions.
    • Within one business day, employees reporting a positive test result should be contacted by a University case manager and should avoid contact with others.
  • Employees who have been exposed to a known positive COVID case and/or are symptomatic, but have not yet tested positive, do not need to complete a reporting form. Employees should test immediately and file a report if a positive test result is received. Please visit the COVID-19: Exposed and/or Symptomatic webpage for detailed instructions.
  • Employees no longer need to quarantine after exposure to a known positive COVID case but should limit close contacts and mask as noted online.
  • Unvaccinated employees no longer need to complete weekly surveillance testing.


Reducing the Risk of COVID Infection

Here are some ways you can reduce the risk of infection for yourself and others.

  • Vaccines – Get vaccinated if you haven’t already done so and get a first and/or second booster when eligible. Vaccines continue to prevent the most severe COVID-19 health impacts.
  • Testing – In addition to required testing noted above, get tested or use a rapid test before and after returning from travel, after attending a crowded event, and before being around vulnerable individuals. Early detection continues to help reduce spread.
  • Masks – Wearing a N95 or surgical mask (even one-way masking) in indoor public places, on public transit, and while traveling continues to be a good method for reducing transmission. All campus buildings, except for those noted above, are marked with “Masking Optional” signage. Building managers and occupants should NOT place their own signage or restrictions on entry points unless discussed with the COVID Task Force in advance. 
    • While masking is not currently mandated on our campuses, we encourage you to mask:
      • When returning from travel and for 5 days after returning;
      • When in classrooms or other learning spaces with others;
      • When meeting with others in small spaces;
      • When in crowded public areas on our campuses;
      • When traveling by car/van with others for University-related events and activities;
      • When working in a role/department that requires a lot of close interaction with others;
      • When asked to mask by others who are concerned about their safety or that of others; and
      • Any situation not mentioned here that increases the risk of transmission.

COVID Testing

There are still many locations offering free viral/PCR tests. The COVID Clinic website is a great resource for locating testing sites by state. Rapid/Antigen tests can be purchased at most pharmacies and big-box stores (Walmart, Target). The University has a limited supply available for employees and students.

  • Redlands employees and students can retrieve a single, take-home test per visit at the Office of Public Safety in Willis Center. Tests are also available for students at the Student Health Center.
  • Marin employees and students can obtain a test from administrative support in Montgomery Hall.

A Note About Monkeypox

Last week, Governor Newsom declared a state of emergency in an effort to boost monkeypox vaccination efforts. According to the CDC, monkeypox is a nonfatal poxvirus, related to smallpox, that usually causes pimple- or blister-like lesions. Symptoms of monkeypox include fever, headaches, muscle and back aches, swollen lymph nodes, chills, exhaustion, and respiratory symptoms. Monkeypox can spread to anyone through close, personal, often skin-to-skin contact, including direct contact with monkeypox rash, scabs, or body fluids from a person with monkeypox. It can also spread through the touching of objects, fabrics, and surfaces that have been used by someone with monkeypox but most transmissions reported to date have been through all forms of intimate contact. The COVID Task Force is monitoring the situation and an informational webpage, that includes prevention strategies, has been created.

We will continue to monitor the COVID and monkeypox situations and modify policies and practices, when needed, to be consistent with the CDC, California, and local requirements and to maintain a safe and healthy community. As always, please continue to watch for COVID-related updates and check the UR Ready website regularly.

Our collective effort to keep our community safe is important, valued, and appreciated. Thank you, in advance, for complying with the expectations described, and referenced above. 


18 de agosto de 2022

Para: Comunidad Universitaria
De: Michelle Rogers, Vicepresidenta de Administración y Presidente del Grupo de Trabajo COVID y el Grupo de Trabajo COVID
Asunto: Manejo importante de casos de COVID y actualizaciones generales para el otoño (ingles y español)

Al anticipar el inicio de un nuevo año académico y la apertura de nuestras comunidades residenciales, les escribimos para informarles de las políticas y prácticas de COVID desarrolladas por el Grupo de Trabajo de COVID de la Universidad.

El 10 de junio y de nuevo el 7 de julio, el Grupo de Trabajo de COVID de la Universidad anunció actualizaciones de nuestras políticas y prácticas de COVID-19 que se alinearon con el cambio de un enfoque pandémico a uno endémico del virus. Hoy les escribimos para recordarles que deben ser precavidos, para compartir con ustedes las medidas que deben tomar como parte de su responsabilidad para mantener una comunidad segura y saludable, para permanecer en casa cuando sean sintomáticos y hacerse las pruebas, y para animarles a usar máscaras cuando estén dentro o en grupos grandes.


Prueba de pre-llegada para los estudiantes del Colegio de Artes y Ciencias

Tal y como comunicaron previamente el Decano de Asuntos Estudiantiles de la Universidad y el Decano de la Facultad por correo electrónico el 22 de julio, todos los estudiantes de la Facultad de Artes y Ciencias y los estudiantes residenciales deben realizar una prueba previa a la llegada (Rapid o PCR) en las 48 horas siguientes a su regreso a la Universidad para limitar el riesgo de enfermedad en el mismo.

Cubrebocas en interiores para estudiantes y empleados

A continuación, se recomienda el uso de cubrebocas en interiores, pero se requiere para las siguientes situaciones y lugares:

Informe oportuno para estudiantes y empleados

Si es sintomático o ha tenido una exposición a un individuo positivo, debe hacerse la prueba inmediatamente (PCR o prueba rápida autoadministrada). Las personas sintomáticas deben evitar el contacto con otras personas. Si su prueba es positiva, debe rellenar un formulario de notificación y seguir las instrucciones del sitio web UR Ready. Por favor, visite la página web COVID-19: Expuesto y/o sintomático para obtener instrucciones.

Los requisitos actualizados de notificación de COVID se aplican a todos los estudiantes y empleados, independientemente del estado de vacunación, la infección previa o la ausencia de síntomas.

Responsabilidades de notificación de COVID y rastreo de contactos de los estudiantes:

  • Los estudiantes sólo tienen que rellenar un formulario de notificación si tienen un resultado positivo confirmado de la prueba de PCR o de antígeno.
  • Los estudiantes son responsables de notificar a sus contactos cercanos y de comunicar a sus profesores, entrenadores y otros, que han dado positivo.
  • Los estudiantes residentes son responsables de obtener sus propias comidas mientras estén en aislamiento o cuarentena. Sugerimos utilizar servicios de entrega como GrubHub (que puede ser utilizado para Harvest Table), Instacart, DoorDash, etc. para limitar el contacto con otros durante el período de aislamiento. Los estudiantes que hayan dado positivo NO pueden entrar en ningún comedor de la Universidad. Los pedidos de Harvest Table GrubHub deben recogerse en la ventanilla de servicio de The Den.

Política de COVID de los empleados (incluidos los estudiantes-empleados) y responsabilidades de notificación:

Por favor, revise la Política COVID-19 actualizada para todos los empleados, incluyendo los siguientes cambios en las responsabilidades de los empleados:

  • Los empleados que presenten síntomas deben quedarse en casa y deben hacerse inmediatamente la prueba (PCR o prueba rápida autoadministrada) independientemente del estado de vacunación o de la infección anterior.
  • Los empleados SÓLO tienen que rellenar un formulario de notificación si tienen un resultado positivo en la prueba PCR o de antígeno. Para más información, visite la página web de la Universidad para casos confirmados.
    • Una vez que se envíe un informe, las personas positivas recibirán inmediatamente un correo electrónico con instrucciones de aislamiento.
    • En el plazo de un día laborable, los empleados que informen de un resultado positivo en la prueba deben ser contactados por un gestor de casos de la Universidad y deben evitar el contacto con otras personas.
  • Los empleados que hayan estado expuestos a un caso positivo conocido de COVID y/o sean sintomáticos, pero que aún no hayan dado positivo, no necesitan rellenar un formulario de notificación. Los empleados deben hacerse la prueba inmediatamente y presentar un informe si se recibe un resultado positivo. Por favor, visite la página web COVID-19: Expuestos y/o sintomáticos para obtener instrucciones detalladas.
  • Los empleados ya no necesitan estar en cuarentena después de la exposición a un caso positivo conocido de COVID, pero deben limitar los contactos cercanos y la máscara como se indica en línea.
  • Los empleados no vacunados ya no necesitan completar las pruebas de vigilancia semanales.


Reducir el riesgo de infección por COVID

A continuación se indican algunas formas de reducir el riesgo de infección para usted y para los demás.

  • Vacunas - Vacúnese si aún no lo ha hecho y reciba una primera y/o segunda dosis de refuerzo cuando sea elegible. Las vacunas siguen previniendo los efectos más graves sobre la salud del COVID-19.
  • Pruebas - Además de las pruebas obligatorias mencionadas anteriormente, hágase la prueba o utilice una prueba rápida antes y después de regresar de un viaje, después de asistir a un evento multitudinario y antes de estar cerca de personas vulnerables. La detección temprana sigue ayudando a reducir la propagación.
  • Cubreboca - Llevar una cubreboca N95 o quirúrgica (incluso de un solo uso) en lugares públicos cerrados, en el transporte público y mientras se viaja sigue siendo un buen método para reducir la transmisión. Todos los edificios del la Universidad, a excepción de los mencionados anteriormente, están marcados con la señalización “Masking Optional.” Los administradores de los edificios y los ocupantes NO deben colocar su propia señalización o restricciones en los puntos de entrada, a menos que se discuta con el Grupo de Trabajo COVID por adelantado.
    • Aunque cubreboca no es actualmente obligatorio en nuestros campus de la Universidad, le animamos a que lo haga:
  • Al regresar de un viaje y durante 5 días después de su regreso;
  • Cuando esté en las aulas u otros espacios de aprendizaje con otras personas;
  • Cuando se reúna con otras personas en espacios reducidos;
  • Cuando se encuentre en zonas públicas abarrotadas de gente en nuestros campus;
  • Al viajar en coche o furgoneta con otras personas para asistir a eventos y actividades relacionados con la Universidad;
  • Cuando trabaje en un papel/departamento que requiera una gran interacción con otras personas;
  • Cuando le pidan que se enmascare otras personas que estén preocupadas por su seguridad o la de los demás; y
  • Cualquier situación no mencionada aquí que aumente el riesgo de transmisión.

Pruebas de COVID

Todavía hay muchos lugares que ofrecen pruebas virales/PCR gratuitas. El sitio web de la Clínica COVID es un gran recurso para localizar sitios de pruebas por estado. Las pruebas rápidas/antigénicas se pueden comprar en la mayoría de las farmacias y en las grandes tiendas (Walmart, Target). La Universidad tiene un suministro limitado disponible para los empleados y estudiantes.

  • Los empleados y estudiantes de campus de Redlands pueden obtener una sola prueba para llevar a casa por visita en la Oficina de Seguridad Pública en Willis Center. Las pruebas también están disponibles para los estudiantes en el Centro de Salud Estudiantil.
  • Los empleados y estudiantes de campus en Marin pueden obtener una prueba de apoyo administrativo en Montgomery Hall.

Una nota sobre Viruela símica (viruela del mono)

La semana pasada, el gobernador Newsom declaró el estado de emergencia en un esfuerzo por impulsar los esfuerzos de vacunación contra la viruela del mono. Según el CDC, la viruela del mono es un poxvirus no mortal, relacionado con la viruela, que suele causar lesiones similares a granos o ampollas. Los síntomas de la viruela del mono incluyen fiebre, dolores de cabeza, dolores musculares y de espalda, inflamación de los ganglios linfáticos, escalofríos, agotamiento y síntomas respiratorios. La viruela del mono puede contagiarse a cualquier persona a través del contacto estrecho y personal, a menudo piel con piel, incluido el contacto directo con la erupción de la viruela del mono, las costras o los fluidos corporales de una persona con viruela del mono. También puede propagarse al tocar objetos, tejidos y superficies que hayan sido utilizados por alguien con viruela del mono, pero la mayoría de las transmisiones notificadas hasta la fecha se han producido a través de todas las formas de contacto íntimo. El Grupo de Trabajo COVID está vigilando la situación y se ha creado una página web informativa que incluye estrategias de prevención.

Continuaremos monitoreando las situaciones de COVID y monkeypox y modificaremos las políticas y prácticas, cuando sea necesario, para ser consistentes con el CDC, California, y los requerimientos locales y para mantener una comunidad segura y saludable. Como siempre, por favor, siga atento a las actualizaciones relacionadas con el COVID y consulte el sitio web de UR Ready con regularidad.

Nuestro esfuerzo colectivo para mantener nuestra comunidad segura es importante, valorado y apreciado. Gracias, de antemano, por cumplir con las expectativas descritas y referenciadas anteriormente.