COVID-19 Updates and Reminders

January 19, 2022

To:  University Community
From:  Vice President for Administration Michelle Rogers
Subject: COVID-19 Updates and Reminders (English and Spanish)

As I write today, there is some encouraging news about the latest Omicron developments. Reports indicate that new Covid-19 cases are dropping quickly in many states and seemingly have peaked in California. Additionally, severe illness with Omicron remains much lower than it was with previous variants and the vaccines and boosters have been highly effective at preventing serious illness, hospitalizations, and death.

This memo provides important updates and reminders regarding COVID-19 mitigation strategies and communications, so please read it carefully and in its entirety.

Enhanced Safety Protocols

Given our recent positivity rate, we are extending the enhanced safety measures on all campuses through Jan. 31, including improved mask quality. Please refer to the attached PDF for updated masking guidance. Free N95 and surgical masks are available at several locations:

  • Redlands Campus - The Commons, Armacost Library, Event Services, Facilities, Athletics, Public Safety, Admissions, Human Resources, and the Dean’s Offices (College, School of Business & Society, School of Education).
  • Marin Campus - Montgomery Hall (first floor), Library, Holy Grounds, and the Student Lounge. 

Positive Case Reporting Update

We continue to send Bulldog Be Safe memos to report confirmed positive cases for employees within 24-hours (except for weekends) of receiving notifications of positive test results; Bulldog Be Safe memos are also sent about confirmed positive cases of students living or learning on a U of R campus. The COVID-19 Dashboard provides a weekly snapshot and is updated every Wednesday to include cases reported for the previous seven-day period.

Redlands Campus Vaccination Clinic

The San Bernardino County Department of Public Health is hosting another free vaccination clinic on the Redlands Campus (Orton Center) on Tuesday, Jan. 25 between 9 a.m. and 1 p.m. Appointments are encouraged, but walk-ins are welcome. Please see the attached flyer (English and Spanish) for more details. Visit the County vaccine website to schedule an appointment for a primary series vaccine or a booster vaccine.

COVID-19 Testing

The post-holiday demand at PCR testing sites is lessening, but appointments can still be difficult to obtain at your preferred location. Please use the links provided on the Getting Tested page to locate a testing site. The University is providing antigen testing kits to those required to provide proof of a negative test to leave quarantine or isolation. Additionally, free at-⁠home COVID-⁠19 tests are now being provided by the government via postal mail.

COVID-19 Communications

Please refer to the Update Timeline for all the COVID-19 updates provided to the University community. This is a great resource for referencing past messages. Communications specific to College of Arts & Sciences undergraduates can be found here.

Updated Vaccination Policy and Interim COVID Policy

The revised policies are forthcoming and will include details about the booster vaccine requirement as well as updated quarantine and isolation protocols.

Thank you for keeping our Bulldog community safe and fulfilling the U of R’s mission to offer a meaningful, personalized education.

 

19 de enero de 2022

Para: Comunidad Universitaria
De: Vicepresidenta de Administración Michelle Rogers 
Asunto: Actualizaciones y recordatorios de COVID-19

Mientras escribo hoy, hay algunas noticias alentadoras sobre los últimos desarrollos de Omicron. Los informes indican que los casos de Covid-19 están disminuyendo rápidamente en muchos estados y aparentemente han alcanzado su punto máximo en California. Además, la enfermedad grave con Omicron sigue siendo mucho más baja de lo que era con las variantes anteriores y las vacunas y refuerzos han sido altamente efectivos para prevenir enfermedades graves, hospitalizaciones y muertes.

Este memorando proporciona actualizaciones y recordatorios importantes con respecto a las estrategias y comunicaciones de mitigación de COVID-19, así que léalo detenidamente y en su totalidad.

Protocolos de seguridad mejorados

Dada nuestra reciente tasa de positividad, estamos extendiendo las medidas de seguridad mejoradas en todos los campus hasta el 31 de enero, incluida la mejora de la calidad de las máscaras. Consulte el PDF adjunto para obtener una guía actualizada sobre el enmascaramiento. Las máscaras N95 y quirúrgicas gratuitas están disponibles en varios lugares:

  • Campus de Redlands - The Commons, Armacost Library, Event Services, Facilities, Athletics, Public Safety, Admissions, Human Resources, y las oficinas de los Decanos (College, School of Business & Society, School of Education).
  • Campus de Marin - Montgomery Hall (primer piso), Biblioteca, Holy Grounds y el Student Lounge.

Actualización de informes de casos positivos

Continuamos enviando notas de Bulldog Be Safe para informar casos positivos confirmados para empleados dentro de las 24 horas (excepto los fines de semana) de recibir notificaciones de resultados positivos de las pruebas; También se envían memorandos de Bulldog Be Safe sobre casos positivos confirmados de estudiantes que viven o aprenden en un campus de la U of R. El Panel de COVID-19 proporciona una instantánea semanal y se actualiza todos los miércoles para incluir los casos reportados durante el período anterior de siete días.

Clínica de vacunación del campus de Redlands

El Departamento de Salud Pública del Condado de San Bernardino está organizando otra clínica de vacunación gratuita en el Campus Redlands (Orton Center) el martes, 25 de enero entre las 9 a.m. y 1 p.m. Se fomenta una cita, pero los walk-ins son bienvenidos. Consulte el folleto adjunto (inglés y español) para obtener más detalles. Visite el sitio web de vacunas del condado para programar una cita para una vacuna de serie primaria o una vacuna de refuerzo.

Pruebas de COVID-19

La demanda después de las vacaciones en los sitios de pruebas de PCR está disminuyendo, pero las citas aún pueden ser difíciles de obtener en su ubicación preferida. Utilice los enlaces proporcionados en la página Getting Tested para localizar un sitio de prueba. La Universidad está suministrando kits de pruebas de antígenos a aquellos que deben proporcionar pruebas de una prueba negativa para salir de la cuarentena o el aislamiento. Además, las pruebas de COVID-19 en el hogar ahora se están proporcionando al gobierno por correo postal.

Comunicaciones COVID-19

Consulte el Cronograma de actualización para todas las actualizaciones de COVID-19 proporcionadas a la comunidad universitaria. Este es un gran recurso para hacer referencia a mensajes pasados. Las comunicaciones específicas para los estudiantes universitarios de la Facultad de Artes y Ciencias se pueden encontrar aquí.

Política de vacunación actualizada y política provisional de COVID

Las políticas revisadas están próximamente e incluirán detalles sobre el requisito de la vacuna de refuerzo, así como protocolos actualizados de cuarentena y aislamiento.

Gracias por mantener segura a nuestra comunidad de Bulldog y cumplir con la misión de la U of R de ofrecer una educación significativa y personalizada.