University of Redlands
December 15, 2021
To: University Community
From: President Krista Newkirk and the COVID Task Force
Subject: Additional Information and Clarification of Monday’s Year-End COVID Updates (English and Spanish)
Following Monday’s announcement (“Year-end COVID Updates – Testing and Boosters”), we realized we omitted a detail for undergraduates regarding return to campus COVID-19 testing. We also received questions about masking indoors, boosters, and application of the requirements at the regional campuses, including Marin. We are writing to provide the additional information and to address questions received.
The information outlined in the Dec. 13 memo, as well as the clarifying language provided here, applies at our regional centers and the Redlands and Marin campuses, and is applicable to all employees and students who work, live, and/or learn on a campus or at a regional center, whether on a part- or full-time basis. It does not apply to those who are working, teaching, or studying remotely all of the time. The expanded testing protocol (two-test requirement) applies only to College of Arts and Sciences (CAS) undergraduate students.
Return COVID Testing Clarification for Undergraduates in CAS
Per the letter from University Dean Donna Eddleman dated Dec. 8, prior to returning to campus all CAS undergraduate students, regardless of vaccination status, will be required to attest to receipt of a negative COVID-19 test. Once they return, all CAS undergraduates will be required to test again, and upload proof of their test results. Fortunately, the county’s COVID-19 testing site will continue to be available on campus to support this requirement. Dean Eddleman will share more detailed information about this return-to-campus protocol in an email sent to all enrolled CAS undergraduate students on or before Dec. 24, 2021. In addition, winter sport student-athletes returning to campus early for practice and competition will receive testing guidance and expectations from Director of Athletics Jeff Martinez.
Post-Holiday Testing Protocol for Employees and Non-CAS Undergraduate Students
As stated in Monday’s memo, all employees and students (regardless of vaccine status) on our campuses are asked to get a COVID-19 test either immediately prior to returning to campus or within three days of their return. Given most testing sites will be closed during the holidays, we are extending the testing period to within five days of return to campus. If you are unable to get a PCR test at a testing site, results from a rapid home test purchased over-the-counter will be accepted.
Masking Indoors
The state announced Monday that beginning today, Wednesday, Dec. 15, mask-wearing will be mandatory in all indoor public settings across California regardless of vaccination status. The universal indoor mask mandate for all counties across the state will remain in place until Jan 15. In keeping with the state’s policy, the University’s indoor mask mandate applies to all campuses. Given the current upward trajectory of positive cases, it is likely a mask mandate at some, if not all University of Redlands locations, will extend beyond Jan. 15, 2022.
Vaccine Booster Requirement
The University, like many other colleges across the country, will require booster shots for all vaccinated individuals beginning in February based on eligibility timing. This does not mean everyone must receive a booster in February; rather, February is when we will release the updated vaccination policy that will include detailed information about boosters, including who is required to get one, accommodations or exemptions, and the process and timeline for providing evidence of immunization. We announced this change early to give people ample time to prepare and to take advantage of the winter break should individuals choose to receive a booster during this time. We strongly recommend that you follow Centers for Disease Control and Prevention (CDC) recommendations (and your doctor’s advice) regarding receiving a COVID vaccination booster to protect you, your family, and our campus community against COVID-19 infections, including the rapidly spreading Omicron variant.
The San Bernardino County Department of Public Health will be offering COVID-19 vaccination clinics in the Orton Center on the University of Redlands campus on Tuesday, Jan. 4 and Tuesday, Jan. 25. Flu season is upon us, and the clinic will also be offering flu shots. With increased flu activity across the U.S. and the ongoing COVID-19 pandemic, it is more important than ever for individuals to get a flu vaccine this year. Getting your flu shot is still the best way to prevent the flu. For more information on the 2021-2022 flu season, visit the CDC resource center.
To read Monday’s message, go to “Year-end COVID Updates – Testing and Boosters.” For questions on this information not answered by Monday’s or today’s communications, contact covidresponse@redlands.edu.
15 de diciembre de 2021
Para: Comunidad Universitaria
De: La Presidenta Krista Newkirk y el Grupo de Trabajo COVID
Asunto: Información adicional y aclaración de las actualizaciones de COVID de fin de año del lunes (inglés y español)
Tras el anuncio del lunes ("Actualizaciones covid de fin de año: pruebas y refuerzos"), nos dimos cuenta de que omitimos un detalle para los estudiantes universitarios con respecto al regreso a las pruebas COVID-19 del campus. También recibimos preguntas sobre el enmascaramiento en interiores, refuerzos y la aplicación de los requisitos en los campus regionales, incluido Marin. Le escribimos para proporcionar la información adicional y para abordar las preguntas recibidas.
La información esbozada en el memo de dic. 13, así como el lenguaje aclaratorio proporcionado aquí, se aplica en nuestros centros regionales, así como en los campus de Redlands y Marin,y es aplicable a todos los empleados y estudiantes que trabajan, viven y/o aprenden en un campus o en un centro regional, ya sea a tiempo parcial o completo. No se aplica a aquellos que están trabajando, enseñando o estudiando de forma remota todo el tiempo. El protocolo de prueba ampliado (requisito de dos pruebas) se aplica solo a los estudiantes de pregrado de la Facultad de Artes y Ciencias (CAS).
Aclaración de pruebas COVID de retorno para estudiantes universitarios en CAS
Según la carta de la decana de la Universidad, Donna Eddleman, fechada el 8 de diciembre, antes de regresar al campus, todos los estudiantes de pregrado de CAS, independientemente del estado de vacunación, deberán dar fe de la recepción de una prueba COVID-19 negativa. Una vez que regresen, todos los estudiantes universitarios de CAS deberán realizar una prueba nuevamente y cargar una prueba de los resultados de sus exámenes. Afortunadamente, el sitio de pruebas de COVID-19 del condado continuará estando disponible en el campus para respaldar este requisito. El Decano Eddleman compartirá información más detallada sobre este protocolo de regreso al campus en un correo electrónico enviado a todos los estudiantes de pregrado de CAS inscritos en o antes del 24 de diciembre de 2021. Además, los estudiantes-atletas interdeportivos que regresen al campus temprano para la práctica y la competencia recibirán orientación y expectativas de prueba del Director de Atletismo, Jeff Martínez.
Protocolo de pruebas después de días festivos para empleados y estudiantes pregrado que no sean CAS
Como se indica en el memorando del lunes, a todos los empleados y estudiantes (independientemente del estado de la vacuna) en nuestros campus se les pide que se hagan una prueba de COVID-19, ya sea inmediatamente antes de regresar al campus o dentro de los tres días posteriores a su regreso. Dado que la mayoría de los sitios de prueba estarán cerrados durante las vacaciones, estamos extendiendo el período de prueba dentro de los cinco días posteriores al regreso al campus. Si no puede obtener una prueba de PCR en un sitio de prueba, se aceptarán los resultados de una prueba rápida en el hogar comprada sin receta.
Enmascaramiento en interiores
El estado anunció el lunes que a partir de hoy, miércoles 15 de diciembre, el uso de máscaras será obligatorio en todos los entornos públicos interiores de California, independientemente del estado de vacunación. El mandato universal de máscaras interiores para todos los condados del estado permanecerá vigente hasta el 15 de enero. De acuerdo con la política del estado, el mandato de máscaras interiores de la Universidad se aplica a todos los campus. Dada la trayectoria ascendente actual de los casos positivos, es probable que un mandato de máscara en algunas, si no en todas las ubicaciones de la Universidad de Redlands, se extienda más allá del 15 de enero de 2022.
Requisito de refuerzo de la vacuna
La Universidad, al igual que muchas otras universidades en todo el país, requerirá vacunas de refuerzo para todas las personas vacunadas a partir de febrero según el momento de elegibilidad. Esto no significa que todos deban recibir un refuerzo en febrero; más bien, febrero es cuando publicaremos la política de vacunación actualizada que incluirá información detallada sobre los refuerzos, incluido quién debe obtener uno, adaptaciones o exenciones, y el proceso y el cronograma para proporcionar evidencia de inmunización. Anunciamos este cambio temprano para dar a las personas tiempo suficiente para prepararse y aprovechar las vacaciones de invierno en caso de que las personas elijan recibir un refuerzo durante este tiempo. Le recomendamos encarecidamente que siga las recomendaciones de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) (y el consejo de su médico) con respecto a recibir un refuerzo de vacunación COVID para protegerlo a usted, a su familia y a nuestra comunidad del campus contra las infecciones por COVID-19, incluida la variante Omicron de rápida propagación.
El Departamento de Salud Pública del Condado de San Bernardino ofrecerá clínicas de vacunación contra el COVID-19 en el Centro Orton en el campus de la Universidad de Redlands el martes 4 de enero y el martes 25 de enero. La temporada de gripe está sobre nosotros, y la clínica también ofrecerá vacunas contra la gripe. Con el aumento de la actividad de la gripe en toda la U. S. y la actual pandemia de COVID-19, es más importante que nunca que las personas se vacunen contra la gripe este año. Vacunarse contra la gripe sigue siendo la mejor manera de prevenir la gripe. Para obtener más información sobre la influenza 2021-2022, visite el centro de recursos de los CDC.
Para leer el mensaje del lunes, vaya a “Actualizaciones covid de fin de año: pruebas y refuerzos.” Para preguntas sobre esta información no respondidas por las comunicaciones del lunes o de hoy, comuníquese con covidresponse@redlands.edu.
