03/03: Important COVID and vaccination policy updates

Date: March 3, 2023
To: University Community
From:  Michelle Rogers, Vice President for Administration and the COVID Task Force

I am writing today to provide a few COVID-related updates.

COVID-19 Vaccination Policies for Employees and Students

Given the new primary series vaccines contain new formularies to address Omicron variants, effective immediately, we are maintaining our vaccination requirement but are eliminating the booster requirement. You are considered fully vaccinated by the University once you receive the required doses of an FDA (or like non-US entity) authorized SARS-COV-2 (COVID-19) vaccination. However, we encourage individuals to get a booster when eligible. Boosters remain an important method for protecting yourself and others from getting seriously ill or dying from COVID-19.

The revised policies are available online:

COVID-19 Employee Policy

We have updated the COVID-19 Policy for All Employees to reflect the termination of California’s State of Emergency declaration, which expired on February 28, 2023, and to better align with treating COVID as a manageable risk rather than a crisis. These updates include the following key items:

  • Vaccination policy – Updated to remove booster requirement.
  • Face coverings – Updated locations/situations when a mask is required.
  • Temporary sick hours (Non-accruals) – The University is no longer required to provide non-accrual sick time for COVID-related absences. Employees should no longer use the UltiPro SCKC19 code and rather should follow standard sick and vacation reporting per University policy.

COVID-19 Reporting, procedures, and cases

At this time, we are still requiring individuals to report positive test results. If you have tested positive for COVID, do not come to campus (regardless of whether you are symptomatic), isolate, and complete a reporting form.

If you test positive, please follow the updated isolation procedures.

If you are identified as a close contact or if you are symptomatic but have not yet tested positive, please follow the updated procedures.

As a reminder, employee exposure notifications are housed online on the Exposure Notices webpage, located on the University’s COVID response website. Additionally, you can continue to view employee and student case numbers, by visiting the COVID-19 Dashboard, which is updated weekly.

 


 

Fecha:  3 de marzo del 2023
Para
: Comunidad Universitaria
De: Michelle Rogers, Vicepresidenta de Administración y Grupo de Trabajo COVID
Asunto: Actualizaciones importantes de la política de vacunación y COVID (inglés y español)

Escribo hoy para proporcionar algunas actualizaciones relacionadas con COVID.

Políticas de vacunación COVID-19 para empleados y estudiantes

Dado que las nuevas vacunas de la serie primaria contienen nuevos formularios para abordar las variantes de Omicron, con efecto inmediato, mantenemos nuestro requisito de vacunación, pero estamos eliminando el requisito de refuerzo. La Universidad lo considera completamente vacunado una vez que reciba las dosis requeridas de una vacuna contra el SARS-COV-2 (COVID-19) autorizada por la FDA (o una entidad no estadounidense). Sin embargo, animamos a las personas a obtener un refuerzo cuando sean elegibles. Los refuerzos siguen siendo un método importante para protegerse y proteger a los demás de enfermarse gravemente o morir de COVID-19.

Las políticas revisadas están disponibles en línea:

Política de empleados COVID-19

Hemos actualizado la Política COVID-19 para todos los empleados para reflejar la terminación de la declaración de estado de emergencia de California, que expiró el 28 de febrero de 2023, y para alinearnos mejor con el tratamiento de COVID como un riesgo manejable en lugar de una crisis. Estas actualizaciones incluyen los siguientes elementos clave:

  • Política de vacunación: actualizada para eliminar el requisito de refuerzo.
  • Cubiertas faciales: ubicaciones / situaciones actualizadas cuando se requiere una máscara.
  • Horas de enfermedad temporales (no acumulaciones): la Universidad ya no está obligada a proporcionar tiempo de enfermedad no acumulado por ausencias relacionadas con COVID. Los empleados ya no deben usar el código UltiPro SCKC19 y deben seguir los informes estándar de enfermedad y vacaciones según la política de la Universidad.

Informes, procedimientos y casos de COVID-19

En este momento, todavía seguimos requiriendo que las personas informen resultados positivos de las pruebas. Si ha dado positivo por COVID, no venga al campus (independientemente de si tiene síntomas), aíslese, y complete un formulario de informe.

Si su resultado es positivo, siga los procedimientos de aislamiento actualizados.

Si se le identifica como un contacto cercano o si tiene síntomas pero aún no ha dado positivo, siga los procedimientos actualizados.

Como recordatorio, las notificaciones de exposición de los empleados se encuentran en línea en la página web de Avisos de exposición, ubicada en el sitio web de respuesta COVID de la Universidad. Además, puede continuar viendo los números de casos de empleados y estudiantes, visitando el Panel COVID-19, que se actualiza semanalmente.