Year-end COVID updates

Dec. 15, 2022
To:  University Community

From:  Michelle Rogers, Vice President for Administration and The COVID Task Force

2023 is just around the corner, and the start of winter recess is only a week away. The University will close on Tuesday, Dec. 20 at 5 p.m. through Monday, Jan. 2, 2023. Campus operations will resume normal operating hours on Tuesday, Jan. 3, 2023. Prior to the start of winter recess, we would like to communicate an update to our notification process for positive COVID cases, recommendations for the post-holiday return to our campuses, and other important reminders.

Changes to positive case reporting

The University is transitioning its COVID case notification system, including all employee exposure notifications, all of which will now be housed online on the Exposure Notices webpage, located on the University’s COVID response website. This new method of communication will replace the “Campus Health Advisory, Coronavirus” emails and will include the number of daily cases and campus locations. 

Additionally, you can continue to view employee and student weekly and total case numbers, by visiting the COVID-19 Dashboard, which is updated every week.

Recommendations for post-holiday travel and gatherings

As we have seen over the course of the COVID pandemic, there is typically an increase in positive COVID-19 cases following travel and holiday gatherings. During this holiday season, please continue to remember the decisions you make related to COVID-19 risk management impact our community.

As a proactive measure, because COVID is still a factor in our daily lives, we encourage everyone to take a COVID test two to five days after returning from the winter recess. Additionally, we encourage you to get the bivalent booster shot if you have not already done so. Wearing an N95 or surgical mask (even one-way masking) in indoor public places, on public transit, and while traveling, continues to be a good method for reducing transmission.

Your continued diligence in monitoring your own health, staying home when ill, testing when exposed or symptomatic, and promptly reporting positive cases, are required and necessary to prevent transmission on our campuses.

COVID testing

The testing minibus is operating five days a week on the Redlands campus Thursday through Monday from 10 a.m. to 6 p.m. each day. The minibus is parked in the dirt lot behind Orton Center. The site offers free testing (no insurance required) to students, staff, faculty, and the general community, and it will be operating during the winter recess.

As we enter the winter months, we encourage you to purchase your own rapid/antigen tests to have on hand should you become symptomatic. Test kits can be purchased at most pharmacies and big-box stores (Walmart, Target) as well as online. The University has a limited supply available for employees and students.

  • Redlands students can retrieve a single, take-home test per visit at the Student Health Center.
  • Redlands employees and students can retrieve a single, take-home test per visit at the Office of Public Safety in Willis Center.
  • Marin employees and students can obtain a test from administrative support in Montgomery Hall.

Important Online Resources

  • Reporting form:  If you test positive, you must complete a reporting form as soon as you receive your test results.
  • Positive protocols:  If you test positive, you must follow the isolation instructions and adhere to the steps provided here.
  • Exposed or symptomatic protocols:  If you have had close contact with a positive individual and/or are symptomatic, you must follow the instructions provided here.
  • Communications:  For a timeline of all COVID updates and important announcements provided to the University community, visit the Task Force Notices page.

Please continue to watch for COVID-related updates and check the UR Ready website regularly.

Thank you for all the work you have done and the many ways you have managed risk to keep our community safe and well. Happy holidays.

 

15 de diciembre de 2022
Para: Comunidad universitaria
De: Michelle Rogers, Vicepresidenta de Administración y Grupo
de Trabajo COVID  

2023 está a la vuelta de la esquina, y el inicio de vacaciones de recreo de invierno está a solo una semana de distancia.  La Universidad cerrará el martes 20 de diciembre a las 5 p.m.  hasta el lunes 2 de enero de 2023. Las operaciones del campus se reanudarán con horas de operación el martes 3 de enero de 2023.Antes del inicio del receso de invierno, nos gustaría comunicar una actualización de nuestro proceso de notificación de casos positivos de COVID, recomendaciones para el regreso posterior a las vacaciones a nuestros campus y otros recordatorios importantes.

Cambios en la notificación de casos positivos

La Universidad está haciendo la transición de su sistema de notificación de casos  de COVID, incluidas todas las notificaciones de exposición de los empleados, todas las cuales ahora se alojarán en línea  en la página web de Avisos de exposición, ubicada en el sitio web de respuesta COVID de la Universidad. Este nuevo método de comunicación reemplazará los correos electrónicos de “Aviso de salud en el campus, coronavirus” e incluirá el número de casos diarios y las ubicaciones del campus.

Además, puede continuar viendo los números semanales y totales de casos de empleados y estudiantes, visitando el Panel COVID-19, que se actualiza cada semana.  

Recomendaciones para viajes y reuniones después de las vacaciones

Como hemos visto en el transcurso de la pandemia de COVID, generalmente hay un aumento en los casos positivos de COVID-19 después de viajes y reuniones de vacaciones. Durante esta temporada navideña, continúe recordando las decisiones que toma relacionadas con el impacto de la gestión de riesgos de COVID-19 en nuestra comunidad.

Como medida proactiva porque COVID sigue siendo un factor en nuestra vida diaria, alentamos a todos a hacerse una prueba de COVID de dos a cinco días después de regresar del receso de invierno. Además, le recomendamos que reciba la vacuna de refuerzo bivalente si aún no lo ha hecho. Usar una máscara N95 o quirúrgica (incluso una máscara unidireccional) en lugares públicos interiores, en el transporte público y mientras viaja sigue siendo un buen método para reducir la transmisión.

Su diligencia continua en el monitoreo de su propia salud, quedarse en casa cuando está enfermo, realizar pruebas cuando está expuesto o sintomático, y reportar rápidamente los casos positivos, son requerido y necesarios para prevenir la transmisión en nuestros campus.

Pruebas COVID

El minibús de prueba está operando cinco días a la semana en el campus de Redlands de jueves a lunes de 10 a.m. a 6 p.m. todos los días. El minibús está estacionado en el lote de tierra detrás de Orton Center. El sitio ofrece pruebas gratuitas (no se requiere seguro) a estudiantes, personal, profesores y la comunidad en general y operará durante el receso de invierno.

A medida que entramos en los meses de invierno, le recomendamos que compre sus propias pruebas rápidas / antígenos para tener a mano en caso de que tenga síntomas. Los kits de prueba se pueden comprar en la mayoría de las farmacias y tiendas grandes (Walmart, Target), así como en línea. La Universidad tiene un suministro limitado disponible para empleados y estudiantes.

  • Los estudiantes de Redlands pueden obtener una sola prueba para llevar a casa por visita en el Centro de Salud Estudiantil.
  • Los empleados y estudiantes de Redlands pueden recuperar una sola prueba para llevar a casa por visita en la Oficina de Seguridad Pública en Willis Center.
  • Los empleados y estudiantes de Marin pueden obtener un examen de apoyo administrativo en Montgomery Hall.

Recursos en línea importantes

  • Formulario de informe:  Si su resultado es positivo, debe completar un formulario de informe tan pronto como reciba los resultados de su prueba.
  • Protocolos positivos:  Si su prueba es positiva, debe seguir las instrucciones de aislamiento y seguir los pasos que se proporcionan aquí.
  • Protocolos expuestos o sintomáticos:  Si ha tenido contacto cercano con una persona positiva y / o es sintomático, debe seguir las instrucciones proporcionadas aquí.
  • Comunicaciones: Para obtener un cronograma de todas las actualizaciones de COVID y anuncios importantes proporcionados a la comunidad universitaria, visite la página de  Avisos del Grupo de Trabajo.

Continúe atento a las actualizaciones relacionadas con COVID y consulte el sitio web de UR Ready regularmente.

Hágale honor por todo el trabajo que ha hecho y las muchas formas en que ha manejado el riesgo para mantener a nuestra comunidad segura y bien. Felices Fiestas.