Coronavirus Update and Redlands Campus Health Advisory

December 2, 2021

To: University Community
From: Michelle Rogers, Vice President for Administration
Subject: Coronavirus Update and Redlands Campus Health Advisory (in English and Spanish)

We have learned of four new cases of COVID-19 on the Redlands campus. Previous trends from across the country suggest that an increase in cases is typical following travel and holidays. We ask that you continue to make responsible decisions related to COVID-19 risk management and follow University COVID-19 protocols and the Centers for Disease and Prevention (CDC) prevention measures. Remember, your actions also impact other members of our community.

Through its case management and contact tracing procedures, the University’s COVID-19 mitigation strategies include:

Isolation of COVID-positive individuals until they are no longer at risk for spreading the disease; residential students in this category receive meals to go.
Quarantine or monitoring (including testing) of close contacts based on their vaccination status, according to CDC guidelines; residential students in quarantine must order meals which are then delivered to them.
Collaboration with a County-appointed case manager who reviews the University’s mitigation strategies and responses to ensure proper safety measures meet or exceed County COVID-19 requirements; our case manager also provides feedback on additional steps to take if applicable.

Because we have reported to the County of San Bernardino eight cases within a 14-day period, the County has declared this event as a workplace outbreak, which is defined by the County as, “two or more confirmed COVID-19 cases in the workplace that are linked within a 14-day period.” While we have no definitive proof that some of the cases were linked, it is possible based on physical locations and contacts of the individuals, which we are required to report to the County.

Per protocol, anyone who had close contact with a positive individual has been notified through the contact tracing process, and all affected areas of the campus have been deep-cleaned and disinfected.

Details on recent cases are as follows:

CASE 1

Community Member: Employee
Current Status: Isolating at home until deemed no longer at risk for spreading the virus
Recently on Campus: Yes
Campus Areas Affected: Field House, Orton Center
Contact with Others in the Community: Yes (with face covering based on policy)
Contact Tracing: Completed

CASE 2

Community Member: Student
Current Status: Isolating until deemed no longer at risk for spreading the virus
Campus Resident: Yes
Contact with Others in the Community: Yes (with face covering based on policy)
Contact Tracing: Completed

CASE 3

CASE 4

University-wide notices are sent whenever we learn a U of R community member has tested positive and has been on one of our campuses or in contact with members of the community. A dashboard with information on COVID cases is available at www.redlands.edu/urready/redlands-covid-19-dashboard.

PREVENTION MEASURES

To prevent the spread of the virus, follow public health guidelines, including:

Get a COVID-19 vaccine or booster as soon as you can. Visit the State of California’s myturn.ca.gov to find organizations that may have appointments available.
No matter what your vaccination status, wear a mask that covers your nose and mouth to help protect yourself and others when indoors or in a large group outside.
Wash your hands often with soap and water. Use hand sanitizer if soap and water aren’t available.
Monitor your health and stay home if ill (no matter what your vaccination status), especially if you have symptoms of COVID-19 such as fever, cough, shortness of breath, and new loss of taste or smell.

The safety of our students, faculty, and staff remains our highest priority, and we continue to work closely with the San Bernardino County Department of Public Health and follow guidelines provided by the Centers for Disease Control and Prevention and the state of California. For more information on the University’s COVID-19 response, see www.redlands.edu/urready. To report COVID-19 symptoms, exposure, or a positive test, use the University’s reporting form. Other questions can be directed to covidresponse@redlands.edu.

2 de diciembre de 2021

Para: Comunidad Universitaria
De: Michelle Rogers, Vicepresidenta de Administración
Asunto: Aviso de salud de las instalaciones de Redlands, Coronavirus (en inglés y español)

Hemos sabido de cuatro nuevos casos de COVID-19 en el campus de Redlands. Las tendencias anteriores de todo el país sugieren que un aumento en los casos es típico después de los viajes y las vacaciones. Le pedimos que continúe tomando decisiones responsables relacionadas con la gestión de riesgos de COVID-19 y siga los protocolos de covid-19 de la Universidad y las medidas de prevención de los Centros para el Control y la Prevención de enfermedades (CDC). Recuerde, sus acciones también afectan a otros miembros de nuestra comunidad.

A través de sus procedimientos de gestión de casos y rastreo de contactos, las estrategias de mitigación de COVID-19 de la Universidad incluyen:

Aislamiento de personas COVID-positivas hasta que ya no estén en riesgo de propagar la enfermedad; los estudiantes residenciales en esta categoría reciben comidas para llevar.
Cuarentena o monitoreo (incluidas las pruebas) de los contactos cercanos según su estado de vacunación, de acuerdo con las pautas de los CDC; Los estudiantes residenciales en cuarentena deben pedir comidas que luego se les entregan.
Colaboración con un administrador de casos designado por el Condado que revise las estrategias y respuestas de mitigación de la Universidad para garantizar que las medidas de seguridad adecuadas cumplan o excedan los requisitos de COVID-19 del Condado; nuestro administrador de casos también proporciona comentarios sobre los pasos adicionales a seguir si corresponde.

Debido a que hemos reportado al Condado de San Bernardino ocho casos dentro de un período de 14 días, el Condado ha declarado este evento como un brote en el lugar de trabajo, que es definido por el Condado como, "dos o más casos confirmados de COVID-19 en el lugar de trabajo que están vinculados dentro de un período de 14 días." Aunque no tenemos pruebas definitivas de que algunos de los casos estuvieran vinculados, es posible en función de las ubicaciones físicas y los contactos de las personas, que estamos obligados a informar al Condado.

Según el protocolo, cualquier que tuvo contacto cercano con un individuo positivo ha sido notificado a través del proceso de rastreo de contactos, y todas las áreas afectadas del campus han sido limpiadas y desinfectadas en profundidad.

Los detalles sobre los casos recientes son los siguientes:

CASO 1

Miembro de la comunidad: Empleado
Estado actual: Está aislando en casa hasta que se considere que ya no está en riesgo de propagar el virus
Recientemente en el campus: Sí
Área del campus afectada: Field House, Orton Center
En contacto con otros miembros de la comunidad: Sí (con cubrebocas basadas en las reglas)
Seguimiento de contactos: Completado

CASO 2

Miembro de la comunidad: Estudiante
Estado actual: Aislamiento hasta que se considere que ya no hay riesgo de propagar el virus
Residente de la instalaciones: Sí
En contacto con otros miembros de la comunidad: Sí (con cubrebocas basadas en las reglas)
Seguimiento de contactos: Completado

CASO 3

CASO 4

Se envían avisos a toda la universidad cada vez que nos enteramos de que un miembro de la comunidad de la U de R ha dado positivo en la prueba y ha estado en uno de nuestros campus o en contacto con otros miembros de la comunidad. Un panel con información sobre casos de COVID está disponible en www.redlands.edu/urready/redlands-covid-19-dashboard.

MEDIDAS DE PREVENCIÓN

Para prevenir la propagación del virus, siga las pautas de salud pública, que incluyen:

Obtenga una vacuna o refuerzo contra el COVID-19 tan pronto como pueda. Visite el myturn.ca.gov del Estado de California para encontrar organizaciones que puedan tener citas disponibles.
No importa cuál sea su estado de vacunación, use una máscara que cubra su nariz y boca para ayudar a protegerse a sí mismo y a los demás cuando esté en el interior o en un grupo grande afuera.
Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón. Use desinfectante para manos si no hay agua y jabón disponibles.
Controle su salud y quédese en casa si está enfermo (sin importar cuál sea su estado de vacunación), especialmente si tiene síntomas de COVID-19 como fiebre, tos, dificultad para respirar y nueva pérdida del gusto o el olfato.

La seguridad de nuestros estudiantes, profesores y personal sigue siendo nuestra máxima prioridad, y continuamos trabajando estrechamente con el Departamento de Salud Pública del Condado de San Bernardino y seguimos las pautas proporcionadas por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades y el estado de California. Para obtener más información sobre la respuesta de la Universidad al COVID-19, consulte www.redlands.edu/urready. Para reportar síntomas de COVID-19, exposición o una prueba positiva, use el formulario de reporte de la Universidad. Otras preguntas se pueden dirigir a covidresponse@redlands.edu.