University of Redlands
July 7, 2021
To: Faculty and staff
From: Michelle Rogers, Vice President for Administration
Subject: Revised Interim COVID Policy and Updated Protocols (in English and Spanish)
It has been wonderful to see so many people back on our campuses as we complete the phased reopening of the University. On June 15, 2021, Governor Gavin Newsom relaxed many COVID restrictions, which has allowed most community interactions to return to their pre-pandemic state. These changes were followed by the Occupational Safety and Health Standards Board’s (Cal/OSHA) vote on June 17 to amend its Emergency Temporary Standards. The revised regulations reflect the State’s latest COVID-19 public health guidance.
To maintain the health and safety of our community as we make progress against the pandemic, the University will continue to employ some mitigation strategies proven to reduce the risk of COVID transmission. We have updated several important aspects of our COVID practices and procedures for employees to align with current official guidance.
The following table outlines policy mitigation strategies based on an individual’s vaccination status. All employees are required to adhere to these guidelines until further notice.
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Fully Vaccinated |
Not Fully Vaccinated/Unvaccinated |
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No face covering required indoors unless desired. |
Face coverings are required indoors at all times and in vehicles except:
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No face covering required outdoors. |
Face coverings are not required outdoors but are recommended for unvaccinated persons outdoors when six feet of physical distancing cannot be maintained. |
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No weekly surveillance testing requirement. |
Weekly surveillance testing required (reported via the UR Ready app; proof of negative test must be provided to supervisor). |
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No daily health assessment requirement. |
Daily health assessment required (using the UR Ready app). |
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No quarantine required following an exposure (unless symptomatic); however, testing following an exposure is still recommended. |
Quarantine required after exposure. |
Physical distancing and barrier requirements regardless of employee vaccination status are no longer required by Cal/OSHA. However, the barriers and physical distancing measures we have in place are still recommended at this time; it is recommended that unvaccinated persons physically distance indoors, where they are required to wear a face covering, to the extent possible.
The University will evaluate the need to reinstate physical distancing and/or the use of barriers if there is an outbreak on campus (3 or more cases in an exposed group of employees) or there is a major outbreak (20 or more cases in an exposed group of employees).
Restrictions for visitors of employees have been lifted. Vendors and contractors will continue to check in and out at Facilities or Public Safety, per pre-pandemic protocols, and will be given an identifying lanyard to wear while working on campus.
Please review the complete Interim COVID-19 Policies for All Employees for all updated information related to face coverings, physical distancing, weekly surveillance testing, use of the UR Ready app, and more. The COVID Response Team and Cabinet members will continue to monitor the course of the pandemic, including the Delta variant, and will modify this policy as necessary to adapt to changing circumstances and guidance.
Thank you for your flexibility in the face of evolving circumstances. We appreciate the many ways in which the campus community has come together to support the student experience during this time.
7 de julio de 2021
A: Facultad y personal
De: Michelle Rogers, Vicepresidenta de Administración
Asunto: Política COVID provisional revisada y protocolos actualizados
Ha sido maravilloso ver a tanta gente de vuelta en nuestros instalaciones mientras completamos la reapertura por fases de la Universidad. El 15 de junio de 2021, el gobernador Gavin Newsom relajó muchas restricciones de COVID, lo que ha permitido que la mayoría de las interacciones comunitarias regresen a su estado anterior a la pandemia. Estos cambios fueron seguidos por la Junta de Normas de Seguridad y Salud Ocupacional (Cal/OSHA) el 17 de junio para enmendar sus Estándares Temporales de Emergencia. Las regulaciones revisadas reflejan la última guía de salud pública COVID-19 del estado.
Para mantener la salud y la seguridad de nuestra comunidad a medida que avanzamos contra la pandemia, la Universidad continuará empleando algunas estrategias de mitigación probadas para reducir el riesgo de transmisión de COVID. Hemos actualizado varios aspectos importantes de nuestras prácticas y procedimientos COVID para que los empleados se alineen con la orientación oficial actual.
La siguiente tabla describe las estrategias de mitigación de políticas basadas en el estado de vacunación de un individuo. Todos los empleados están obligados a adherirse a estas pautas hasta nuevo aviso.
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Totalmente vacunado |
No completamente vacunado/no vacunado |
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No se requiere cubrirse la cara en interiores a menos que se desee. |
Se requieren cubiertas faciales en interiores en todo momento y en vehículos, excepto:
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No se requiere cubrirse la cara al aire libre. |
Las cubiertas faciales no son obligatorias al aire libre, pero se recomiendan para personas no vacunadas al aire libre si no se pueden mantener seis pies de distanciamiento físico. |
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No hay requisito de pruebas de vigilancia semanales. |
Se requieren pruebas de vigilancia semanales (reportadas a través de la aplicación UR Ready; se debe proporcionar una prueba de prueba negativa al supervisor). |
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No hay requisito de evaluación de salud diaria. |
Se requiere una evaluación diaria de la salud (mediante la aplicación UR Ready). |
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No se requiere cuarentena después de una exposición (a menos que sea sintomático);sin embargo, se sigue recomendando la prueba después de una exposición. |
Cuarentena requerida después de la exposición. |
Cal/OSHA ya no requiere distanciamiento físico y requisitos de barrera, independientemente del estado de vacunación de los empleados. Sin embargo, las barreras y las medidas de distanciamiento físico que tenemos en vigor todavía se recomiendan en este momento; se recomienda que las personas no vacunadas se distancien físicamente en interiores, donde se les exige que usen una cubierta facial, en la medida de lo posible.
La Universidad evaluará la necesidad de restablecer el distanciamiento físico y/o el uso de barreras si hay un brote en el campus (3 o más casos en un grupo expuesto de empleados) o hay un brote importante (20 o más casos en un grupo expuesto de empleados).
Se han levantado las restricciones para las visitas de los empleados. Los vendedores y contratistas continuarán registrando dentro y fuera en las instalaciones o la seguridad pública, según los protocolos previos a la pandemia, y se les dará un cordón de identificación para usar mientras trabajan en las instalaciones.
Revise las Políticas provisionales de COVID-19 completas para todos los empleados para obtener toda la información actualizada relacionada con las cubiertas faciales, el distanciamiento físico, las pruebas de vigilancia semanales, el uso de la aplicación UR Ready y más. El Equipo de Respuesta COVID y los miembros del Gabinete continuarán monitoreando el curso de la pandemia, incluida la variante Delta, y modificarán esta política según sea necesario para adaptarse a las circunstancias cambiantes y la orientación.
Gracias por su flexibilidad frente a la evolución de las circunstancias. Apreciamos las muchas maneras en que la comunidad del campus se ha unido para apoyar la experiencia de los estudiantes durante este tiempo.
