Redlands Campus Health Advisory, Coronavirus

December 7, 2020

To:  University Community
From:  Michelle Rogers, Vice President for Administration
Subject:  Redlands Campus Health Advisory, Coronavirus (in English and Spanish)

We have learned that two University of Redlands employees are reporting a positive test for COVID-19. The employees, who are currently symptomatic, are isolating at home and will continue to do so until deemed no longer at risk for spreading the virus.

One employee was working on the Redlands main campus when notified of exposure to a non-University acquaintance who had tested positive. Upon learning of the exposure and exhibiting signs of illness, the employee notified the University via our reporting form and isolated at home while waiting on test results. During the past week, the employee was working for the University in Orton Center on the Redlands campus. The employee had on proper personal protective equipment (PPE), as did the close contacts. Nonetheless, the University is deep-cleaning and sanitizing these spaces as well as a shared break room and restrooms.

The other employee was not on campus during the period the employee was infectious.

The University’s internal team of certified contact tracers has followed up with each employee and identified contacts. All the employees who had close contact with the positive employees have been asked to quarantine at home for 10 to 14 days since the last contact. Quarantine is the Centers for Disease Control and Prevention’s (CDC) recommendation irrespective of whether people wore face coverings/PPE.

As a reminder, the University’s Interim COVID-19 Policies for All Employees, which was updated on November 4, is attached and available online. As stated in the policy, do not report to work if you are feeling unwell (with any type of illness, not only COVID-19 symptoms); have been caring for someone with a confirmed case of COVID-19; or have had close contact with someone with a confirmed case of COVID-19. Please report any COVID-19 symptoms (such as fever, cough, shortness of breath, or new loss of taste or smell), exposure, or positive test result via the University’s reporting form; other questions can be directed to covidresponse@redlands.edu.

To prevent the spread of the virus, the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) advises everyone to:

• Clean your hands often. This includes washing your hands with soap and water for at least 20 seconds especially after you have been in a public place or after blowing your nose, coughing, or sneezing. If soap and water are not readily available, use a hand sanitizer that contains at least 60% alcohol; cover all surfaces of your hands and rub them together until they feel dry. Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands.

• Avoid close contact. Put distance—at least six feet—between yourself and other people, since some people without symptoms may be able to spread virus. Do not gather in groups. Stay out of crowded places and avoid mass gatherings.

• Cover your mouth and nose with a face covering when around others, since you could spread COVID-19 even if you do not feel sick. Exceptions are children under age 2, those who have trouble breathing, and anyone who cannot remove the mask without assistance. The face covering is not a substitute for social distancing.

• Cover coughs and sneezes. If you are in a private setting and do not have on your cloth face covering, remember to always cover your mouth and nose with a tissue when you cough or sneeze or use the inside of your elbow. Throw used tissues in the trash, and then wash your hands.

• Clean and disinfect. Frequently touched surfaces requiring daily cleaning include tables, doorknobs, light switches, countertops, handles, desks, phones, keyboards, toilets, faucets, and sinks. If surfaces are dirty, clean them using detergent or soap and water prior to disinfection.

• Monitor your health and stay home if ill. Be alert for symptoms, such as fever, cough, shortness of breath, and new loss of taste or smell. Stay home and follow other CDC guidance if symptoms develop.

The safety of our students, faculty, and staff remains our highest priority, and we continue to work closely with the San Bernardino County Department of Public Health and follow guidelines provided by the CDC.

Para: Comunidad Universitaria
De:  Michelle Rogers, Vicepresidenta de Administración
Asunto:  Aviso de salud del campus de Redlands – Coronavirus

Nos enteramos de que dos empleados de la Universidad de Redlands informan una prueba positiva para COVID-19. Los empleados, que actualmente presentan síntomas, se están aislando en casa y continuarán haciéndolo hasta que se considere que ya no corren el riesgo de propagar el virus.

Un empleado estaba trabajando en el campus principal de Redlands cuando se le notificó de la exposición a un conocido que no pertenecía a la Universidad y que dio positivo en la prueba. Al enterarse de la exposición y mostrar signos de enfermedad, el empleado notificó a la Universidad a través de nuestro formulario de informe y se aisló en su casa mientras esperaba los resultados de la prueba. Durante la semana pasada, el empleado estaba trabajando para la Universidad en Orton Center en el campus de Redlands. El empleado tenía puesto el equipo de protección personal (PPE) adecuado, al igual que los contactos cercanos. No obstante, la Universidad está limpiando y desinfectando estos espacios, así como una sala de descanso y baños compartidos.

Como recordatorio, las Políticas Provisionales COVID-19 de la Universidad para Todos los Empleados, que se actualizó el 4 de noviembre, se adjunta y está disponible en línea. Como se indica en la política, no informe a trabajar si usted está siendo mal (con cualquier tipo de enfermedad, no sólo los síntomas COVID-19); ha estado cuidando a alguien con un caso confirmado de COVID-19; o han tenido contacto cercano con alguien con un caso confirmado de COVID-19. Por favor,  informe de cualquier síntoma COVID-19 (como  fiebre, tos, dificultad para respirar, o nueva pérdida de sabor u olor), exposición, o resultado positivo de la prueba a través del formulario de informes de la Universidad; otras preguntas se pueden dirigir a covidresponse@redlands.edu. 

El otro empleado no estuvo en el campus durante el período en que el empleado fue contagioso.

El equipo interno de rastreadores de contactos certificados de la Universidad ha realizado un seguimiento de cada empleado y los contactos identificados. A todos los empleados que tuvieron contacto cercano con los empleados positivos se les pidió que se pusieran en cuarentena en casa durante 10 a 14 días desde el último contacto. La cuarentena es la recomendación de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés), independientemente de si las personas usaron cubiertas faciales / EPP.

Para prevenir la propagación del virus, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) recomiendan a todos que:

• Lávese las manos con frecuencia. Esto incluye lavarse las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos, especialmente después de haber estado en un lugar público o después de sonarse la nariz, toser o estornudar. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos que contenga al menos un 60% de alcohol; cubra todas las superficies de sus manos y frótelas hasta que se sequen. Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar. 

• Evite el contacto cercano. Ponga una distancia (al menos seis pies) entre usted y otras personas, ya que algunas personas sin síntomas pueden transmitir el virus. No se reúnan en grupos. Manténgase alejado de lugares concurridos y evite las reuniones masivas.

• Cúbrase la boca y la nariz con una cubierta facial cuando está cerca de otras personas, ya que podría transmitir COVID-19 incluso si no se siente enfermo. Las excepciones son los niños menores de 2 años, los que tienen problemas para respirar y cualquier persona que no pueda quitarse la máscara sin ayuda. El cubrimiento facial no sustituye al distanciamiento social. 

• Cubra la tos y los estornudos. Si se encuentra en un lugar privado y no tiene la cara cubierta de tela, recuerde siempre cubrirse la boca y la nariz con un pañuelo cuando tosa o estornude o use la parte interior del codo. Tire los pañuelos de papel usados a la basura y luego lávese las manos.

• Limpiar y desinfectar. Las superficies que se tocan con frecuencia y que requieren limpieza diaria incluyen mesas, picaportes, interruptores de luz, mostradores, manijas, escritorios, teléfonos, teclados, inodoros, grifos y lavabos. Si las superficies están sucias, límpielas con detergente o agua y jabón antes de desinfectarlas.

• Controle su salud y quédese en casa si está enfermo. Esté alerta a los síntomas, como fiebre, tos, dificultad para respirar y nueva pérdida del gusto u olfato. Quédese en casa y siga otras recomendaciones de los CDC si se presentan síntomas.

La seguridad de nuestros estudiantes, profesores y personal sigue siendo nuestra máxima prioridad, y continuamos trabajando estrechamente con el Departamento de Salud Pública del Condado de San Bernardino y seguimos las pautas proporcionadas por los CDC.