Indoor face-covering requirement

July 30, 2021

To:  University Community
From:  Michelle Rogers, Vice President of Administration
Subject:  Indoor face-covering requirement (in English and Spanish)

As you may have heard on the news, the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) announced updated guidance Tuesday on face coverings for fully vaccinated individuals. The CDC now recommends vaccinated people wear masks indoors in areas with substantial or high transmission rates of COVID-19 (including the counties in which our campuses are located), as well as universal indoor masking for all teachers, staff, students, and visitors to schools, regardless of vaccination status. Yesterday, the state of California updated its mask guidance to align with the CDC, recommending universal masking indoors.

As we transition back to in-person living and learning, we will take extra precautions to keep our community safe.  Therefore, at this time, we require all faculty, staff, students, and visitors to wear face coverings, regardless of their vaccination status, while indoors on all U of R campuses. This change begins Monday, Aug. 2, and will remain in effect until further notice.

Students, faculty, and staff are still permitted to hold in-person meetings and continue other in-person activities while masked. The deans will be working with faculty on applying this policy in classroom settings. 

As previously announced, the University is also working to maximize health and safety by mandating vaccination of students, faculty, and staff unless an exemption has been received. The University will consider lifting its indoor mask requirement for vaccinated individuals once 70 to 80 percent of the on-campus Bulldog community has provided proof of vaccination.If you are vaccinated and have not uploaded your vaccination proof, please do so as soon as possible:

For more information on our vaccination policies, including how to apply for an exemption, please refer to the full vaccination policies available on the UR Ready website.

As a reminder, do not report to work or class if you feel unwell (with any type of illness, not only COVID-19 symptoms); have been caring for someone with a confirmed case of COVID-19, or have had close contact with someone with a confirmed case of COVID-19. Please report any COVID-19 symptoms (such as fever, cough, shortness of breath, or new loss of taste or smell), exposure, or positive test result via the University's reporting form.

The University's Interim COVID Policy will be updated to reflect the CDC and State's recommendation. No other changes were made to the policy at this time; however, we will continue to monitor guidance from state, county, and federal authorities, as well as our community vaccination rates.

The President's Cabinet and COVID Task Force recognize that this reversal on face coverings may cause frustration. Our priority, however, remains health and safety, and additional caution appears warranted in the face of the increased transmissibility and behavior of the Delta variant and the current vaccination and infection rates in our counties.

Once again, thank you for your help in keeping our University community safe and for your patience in the face of quickly evolving circumstances and guidance.

 

30 de julio de2021

A: Comunidad Universitaria
De:  Michelle Rogers, Vicepresidenta de Administración
Asunto: Requisitos de cobertura de as en interiores (en inglés y español)

Como puede haber escuchado en las noticias, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) anunciaron una guía actualizada el martes sobre las cubiertas faciales para las personas completamente vacunadas. CDC ahora recomiendan que las personas vacunadas usen cubrimiento facial en interiores en áreas con tasas de transmisión sustanciales o altas de COVID-19 (incluidos los condados en los que se encuentran nuestros campus), así como máscaras universales en interiores para todos los maestros, personal, estudiantes y visitantes de las escuelas, independientemente del estado de vacunación. Ayer, el estado de California actualizó su guía de máscaras para alinearse con los CDC, recomendando el enmascaramiento universal en interiores.

A medida que hacemos la transición de regreso a la vida y el aprendizaje en persona, tomaremos precauciones adicionales para mantener a nuestra comunidad segura.  Por lo tanto, en este momento, requerimos que todos los profesores, personal, estudiantes y visitantes usen cubiertas faciales, independientemente de su estado de vacunación, mientras están en interiores en todos los campus de la U de R. Este cambio comienza el lunes 2 de agosto permanecerá en vigor hasta nuevo aviso. 

Los estudiantes, profesores y personal todavía pueden celebrar reuniones en persona y continuar otras actividades en persona mientras están enmascarados. Los decanos trabajarán con la facultad en la aplicación de esta política en las aulas.

Como se anunció previament, la Universidad también está trabajando para maximizarla salud y la seguridad mediante la obligación de vacunación de los estudiantes, profesores y personal a menos que se haya recibido una exención. La Universidad considerará levantar su requisito de cubrimiento facial en interiores para las personas vacunadas una vez que del 70 al 80 por ciento de la comunidad bulldog en el campus haya proporcionado pruebas de vacunación. Si está vacunado y no ha cargado su prueba de vacunación, por favor hágalo lo antes posible:

  • Empleados:  Cargue su registro de vacunación en el sistema de nómina y gestión del tiempo de la Universidad iniciando sesión en UKG Pro (anteriormente UltiPro). Ver instrucciones detalladas en la páginas 4-6 de la Política de Vacunación COVID-19 de los empleados de la Universidad.
  • Facultad de Artes y Ciencias - Estudiantes universitarios:  Cargue su registro de vacunación a través del portal del Centro de Salud estudiantil.
  • Facultad de Artes y Ciencias - Graduados:  Si está tomando clases en persona, descargue su registro de vacunación a través del Formulario de documentación de vacunas en línea.
  • Escuela de Negocios - Graduados y Pregrados:  Si está tomando clases en persona, sube su registro de vacunación través del Formulario de documentación de vacunas en línea.
  • Escuela de Educación:  Si usted está tomando clases en persona, sube su registro de vacunación el formulario de documentación de vacunas en línea.
  • Escuela de Graduados de Teología:  Si está tomando clases en persona, descargue su registro de vacunación a través del Formulario de documentación de vacunas en línea.
  • Escuela de Estudios Continuos:  Si está tomando clases en persona, descargue su registro de vacunación a través del Formulario de documentación de vacunas en línea.

Para obtener más información sobre nuestras políticas de vacunación, incluida la forma de solicitar una exención, consulte las políticas de vacunación completas disponibles en el sitio web de UR Ready.

Como recordatorio, no se presente al trabajo o a la clase si se siente mal (con cualquier tipo de enfermedad, no solo síntomas de COVID-19); ha estado cuidando a alguien con un caso confirmado de COVID-19, o ha tenido contacto cercano con alguien con un caso confirmado de COVID-19. Por favor, informe cualquier síntoma de COVID-19 (como fiebre, tos, dificultad para respirar o nueva pérdida del gusto o el olfato), exposición o resultado positivo de la prueba a través del formulario de notificación de la Universidad.

La Política COVID Provisional de la Universidad se actualizará para reflejar la recomendación de los CDC y el Estado. No se realizaron otros cambios en la política en este momento; sin embargo, continuaremos monitoreando la orientación de las autoridades estatales, del condado y federales, así como nuestras tasas de vacunación comunitaria.

El Gabinete del Presidente y el Grupo de Trabajo COVID reconocen que este cambio en las cubiertas faciales puede causar frustración. Nuestra prioridad, sin embargo, sigue siendo la salud y la seguridad, y la precaución adicional parece justificada ante el aumento de la transmisibilidad y el comportamiento de la variante Delta y las tasas actuales de vacunación e infección en nuestros condados.

Una vez más, gracias por su ayuda para mantener a nuestra comunidad universitaria segura y por su paciencia frente a las circunstancias y la orientación en rápida evolución.